De Kracht van Simply in Recruitment

Wat doet Simply eigenlijk? Een eerlijk overzicht

Simply is een AI-native ATS en CRM voor recruitmentteams. Dat is de korte versie, en het belangrijkste woord erin is het derde, want deze pagina zei lange tijd iets anders. Simply was een laag die je bovenop je bestaande ATS zette. Dat is het niet meer. Het ís het system of record.

Concreet: je kandidaten, vacatures, opdrachtgevers, sollicitaties en plaatsingen staan in Simply, in een datamodel dat je zelf inricht. Gesprekken worden opgenomen en samengevat tegen die dossiers aan. Cv’s worden erin uitgelezen. Matching draait erover. Klantklare documenten komen eruit. Dashboards tellen ze. Er is geen tweede systeem en geen sync ertussen.

Dat klinkt als een waslijst aan features. Het komt neer op één ding: administratie is geen aparte klus meer. Niet omdat een tool het in een ander scherm doet, maar omdat de plek waar het werk gebeurt en de plek waar het dossier staat dezelfde plek zijn.

Het probleem dat Simply oplost

Als recruiter besteed je het grootste deel van je dag aan taken die niets met recruiten te maken hebben. Na elk gesprek typ je een samenvatting. Je opent het dossier en vult handmatig velden in. Er komt een cv binnen, je opent Word en begint met opmaken. Je schakelt tussen vier of vijf tools. Tab, tab, kopiëren, plakken, opslaan.

Dat is niet alleen frustrerend. Het kost je plaatsingen, want terwijl jij admin doet, belt een concurrent die kandidaat al terug. Snelheid is een concurrentievoordeel in recruitment. Elke minuut aan administratie is een minuut die je niet met mensen praat.

Onderzoek zet recruiters op zo’n 62% van de werkdag aan administratieve taken. Bij acht uur is dat bijna vijf.

De interessante vraag is waarom zoveel software dat niet heeft opgelost, en het antwoord is structureel. Vrijwel al die administratie is data-invoer in het system of record. Een slimme tool die daarnaast staat, kan een gesprek prachtig uitlezen en moet zijn output daarna alsnog over een koppeling heen duwen, naar velden die niet van hem zijn, in formats die hij moet raden, met een mappingproject eraan vast en een sync om in de gaten te houden. Het werk verdwijnt niet. Het verandert van vorm en verhuist.

Simply haalt die overstap weg in plaats van hem te optimaliseren. De AI en het dossier zitten in hetzelfde systeem, dus een uitgelezen waarde landt in het veld waar hij hoort zonder ergens overheen te gaan.

Hoe Simply werkt in de praktijk

Theorie is leuk. Hier is een typische werkdag.

Stap 1: Gesprekken opnemen, via elk kanaal

Je begint met een intake via Google Meet. Daarna bel je een kandidaat terug op haar mobiel. Na de lunch een opdrachtgeversgesprek via Teams. Tussendoor een snel belletje vanuit de auto.

Opnemen dekt dat allemaal. Online gesprekken worden native vastgelegd via Google en Microsoft, dus er belt niets als gast in en geen kandidaat hoeft te vragen wie die vijfde deelnemer is. Telefoongesprekken lopen via de desktop-app, fysieke gesprekken via de mobiele app. Alles komt op dezelfde plek terecht: op het kandidaatdossier, naast de berichten in de unified inbox.

Dat laatste doet meer dan het lijkt. Wat er in maart gezegd is, staat er in juni nog steeds, in dezelfde context waar de AI over redeneert, in plaats van in een transcriptenarchief dat niemand twee keer opent.

Stap 2: Samenvattingen die bij het gesprekstype passen

Binnen een paar minuten heb je een samenvatting. Geen generieke opsomming van alles wat besproken is, want daar stoppen de meeste tools.

AI-samenvattingen nemen de vorm van het gesprek aan. Een screeningsgesprek komt eruit als screeningsverslag. Een intake als briefing: functie-eisen, team, cultuur, voorwaarden, selectieproces, dealbreakers. Een debrief als een advies met de twijfel erbij in plaats van eraf geschuurd. Elk met zijn actiepunten en de veldwijzigingen die eruit volgen.

De formats stel je in per gesprekstype en per opdrachtgever. Eén keer inrichten, en daarna ziet elke samenvatting voor die opdrachtgever er hetzelfde uit, ongeacht wie het gesprek voerde. Dat is niet alleen snelheid. Dat is consistentie in een team waar de ervaring verschilt.

Stap 3: Data-invoer die binnenkomt als voorstel

Dit is het minst glamoureuze deel, en het deel dat elke recruiter als eerste noemt als je vraagt wat zijn dag verpest.

Een gesprek, een bericht of een document levert voorgestelde wijzigingen op het dossier waar ze bij horen. Een opzegtermijn. Een nieuw 06-nummer. Een tarief dat is opgeschoven. Elk voorstel draagt een betrouwbaarheidsscore en de regel waar het vandaan komt, en jij keurt goed of wijst af. Er wordt niets naar een dossier geschreven zonder dat een mens het goedkeurt, en wat je goedkeurde, en dat jij het was, gaat in dezelfde transactie het auditlog in als de waarde zelf.

Het vult echte velden en geen lap tekst in een notitieveld: dropdowns uit de opties die in jouw model bestaan, datums in het juiste formaat, getallen die getallen zijn. Omdat jij die velden hebt gemaakt, is er geen mappinglaag die moet uitvogelen hoe jouw systeem dingen noemt.

Vijftien gesprekken per dag met acht tot twaalf velden per gesprek is 120 tot 180 velden. Een lijst goedkeuren is niet hetzelfde werk als ze intypen.

Stap 4: Cv’s erin, klantdocumenten eruit

Een kandidaat stuurt een cv in het format dat hij toevallig heeft. Pdf, Word, soms een LinkedIn-export. Cv-parsing leest het uit tegen jouw datamodel: werkervaring en opleiding worden losse gekoppelde records met eigen structuur, talen komen eruit op ERK-niveau, en elke genoemde werkgever wordt herkend in een bedrijvendatabase. Elke regel draagt zijn herkomst en een zekerheid tussen 0 en 1, en de regels laten liever weg dan dat ze gokken. Noemt een cv geen opzegtermijn, dan blijft die leeg in plaats van een aannemelijk getal te worden dat iemand later aan een opdrachtgever doorgeeft.

Aan de andere kant komt er een document uit. Documentgeneratie vertrekt vanuit een kandidaat, jouw template én de vacature waarop je hebt gematcht, dus de openingsalinea pleit voor déze persoon op díé rol in plaats van te beginnen met drie zinnen over een gedreven professional. Toon, doeltaal, bullets en anonimiseren kies je bij het genereren. Daarna bewerk je in gewone taal, opmaak inbegrepen.

Stap 5: Matchen, en je werk kunnen laten zien

AI-matching scoort één kandidaat tegen één vacature, en één vacature tegen je hele bestand. Het cijfer is het gewicht van de eisen waaraan een kandidaat voldoet, gedeeld door het gewicht van alles wat de vacature vroeg, dus je kunt het met de hand narekenen als een opdrachtgever ernaar vraagt. Bij elke score staat wie hem berekende: een model of de formule. En hij laat ook het deel zien dat níét klopt, precies de helft die de meeste tools weglaten.

Alles is herleidbaar. Elke zin in een transcript is verankerd aan het moment in de audio waar hij vandaan komt, dus je klikt op een regel en hoort het terug. Elke AI-uitvoer vertelt of hij van een model komt of van een vaste regel. Elke wijziging staat in een append-only log. Als iemand vraagt waarop een beslissing gebaseerd was, is dat een antwoord in plaats van een discussie.

Dashboards liggen daar bovenop, over de objecten in je eigen model. Ze geven aggregaten terug en houden het daarbij: aantallen, percentages en trends, zonder doorklik van een grafiek naar de regels eronder. Waar de pipeline staat, wat er converteert, waar plaatsingen vandaan komen. Geen scorekaart per persoon.

Met welke systemen werkt Simply?

Twee eerlijke antwoorden, en van het eerste kijken mensen op.

Simply synchroniseert niet met een ander ATS. Niet met Bullhorn, niet met Carerix, niet met iets anders in die categorie. Er is geen terugschrijven en geen tweewegkoppeling. Simply ís het system of record, en twee systemen die allebei de waarheid zijn lopen gegarandeerd uit elkaar. Overstappen naar Simply is een migratie in één richting: vier weken, met in week één een data-audit, zodat je vóórdat je tekent weet wat je export wél en niet meeneemt.

Voor de rest van je stack zijn er zes koppelingen en een API. De koppelingen zijn Google Calendar, Gmail, Outlook, Slack, Zoom en HubSpot. Zes, met naam en toenaam, allemaal gebouwd. Je doorloopt de OAuth-flow één keer voor de workspace en daarna worden de tokens voor je ververst. Geen logomuur met “en nog 300 andere” eronder, want dat is een marketingoppervlak en geen lijst die je in een demo kunt natrekken.

Alles buiten die zes loopt via de publieke API, die uit hetzelfde metadatamodel komt waar de interface op draait. Jouw schema ís je API: maak een object aan, voeg een veld toe, en het zit in de responses zonder release van ons. Sleutels geef je per workspace uit, uitgaande webhooks zijn ondertekend met HMAC zodat je ontvanger kan aantonen dat ze van ons komen, en er is een MCP-server als je Claude Desktop of Cursor op je eigen data wilt laten werken.

Voor wie is Simply gebouwd?

Simply is niet voor iedereen, en dat is bewust.

Het is gebouwd voor professionele recruitmentteams die volume draaien:

• Uitzendbureaus die dagelijks tientallen gesprekken voeren en snelle, kloppende dossiers nodig hebben.
• Detacheerders die gestructureerde kandidaatprofielen nodig hebben voor hun eindklanten.
• Werving- en selectiebureaus die cv’s in huisstijl presenteren en uitgebreide kandidaatdossiers bijhouden.
• Corporate teams die een wervingsproces standaardiseren dat nu in iemands mailbox zit.
• Bureaus die willen groeien zonder in hetzelfde tempo administratief personeel aan te nemen.

Solo-recruiter met twee gesprekken per week? Waarschijnlijk overkill. Tien of meer gesprekken per dag, op een desk met een eigen objectmodel en een eigen veldstructuur? Daar is dit voor gebouwd.

Beveiliging en privacy

Je verwerkt gevoelige persoonsgegevens. Namen, salarissen, persoonlijke situaties die in vertrouwen gedeeld worden, medische beperkingen, gezinssituaties. Geen data die je aan het eerste het beste platform geeft.

Twee vragen, apart beantwoord in plaats van samengevat in één geruststellende zin:

Het platform en je kandidaatdata staan in Nederland, op infrastructuur die Simply zelf beheert. Simply is ISO 27001-gecertificeerd en de verwerkersovereenkomst zit in de algemene voorwaarden.

Ook de AI-verwerking blijft binnen de EU, of loopt op je eigen sleutel bij je eigen provider. De modellen zelf kopen we in; ze staan met naam in de sub-verwerkersbijlage bij de voorwaarden. Dat zeggen we er expliciet bij, want het is het eerste wat een security-review natrekt: waar de verwerking gebeurt en wie het model gebouwd heeft zijn twee verschillende vragen, en alleen op de eerste is het antwoord Europees.

Onder allebei zit dezelfde rechtencontrole, over vier lagen bij elk verzoek: workspace, object, record en veld. Bevoegdheid wordt per verzoek opnieuw afgeleid in plaats van vastgezet bij het inloggen, afscherming van persoonsgegevens op veldniveau geldt voor een API-respons net zo goed als voor een scherm, en geweigerde pogingen komen naast de toegestane in het append-only auditlog.

Wat Simply niet is

Eerlijkheid werkt twee kanten op, en dit lijstje staat ook op de vergelijkpagina in plaats van bewaard te blijven tot maand drie.

• Nog geen vacaturesites en geen multiposting. Sourcen op jobboards, multiposting en vacaturedistributie komen eraan; vandaag zitten ze er nog niet in, dus staat plaatsen centraal in jullie proces, dan is dit vandaag het verkeerde systeem. Een eigen werkenbij-site levert Simply niet.
• Geen terugschrijven naar je oude ATS. Een migratie is een import in één richting. Er is geen tweewegsynchronisatie.
• De interface is Engels. De applicatie vertaalt niet. Documenten en cv’s komen er in het Nederlands uit en Nederlandse cv’s parsen prima, maar het scherm zelf is Engelstalig.
• Geen SOC 2 en geen pentest. ISO 27001-gecertificeerd, certificaat op aanvraag. Een SOC 2-audit hebben we niet gedaan en een externe penetratietest hebben we niet laten uitvoeren.
• Geen nurture- of retentiemotor. Er is een herinneringsworkflow. Er is geen dripcampagnemotor en geen automatische heractivering, want die hebben we niet gebouwd.
• Geen autonome modus. Simply Ask leest je workspace, antwoordt binnen jouw rechten en schrijft configuratie, en elk daarvan komt binnen als een voorstel dat een mens goedkeurt. Er is geen knop die hem zelfstandig laat handelen.

Elk van die punten is een echte reden om iets anders te kiezen. Weeg ze liever nu.

Aan de slag

De goedkoopste manier om erachter te komen is veertien dagen op het volledige product, zonder creditcard. Wil je dat je proefomgeving begint met je eigen vacature en je eigen cv’s erin in plaats van leeg, doe dan eerst een demo van een half uur, dan zetten we het zo klaar.

Ben je verder en weeg je een overstap af, dan staat op de overstappagina wat er per week gebeurt, wat we van je nodig hebben, en wat je export wél en niet meeneemt. Neem je huidige systeem mee naar het gesprek. Wij praten je er liever nu uit dan in maand vier.

Voor de bredere context: lees hoe je als recruiter start met AI, bekijk hoe volledige gespreksverwerking er van dag tot dag uitziet, of lees hoe AI je helpt kandidaatrelaties te versterken in plaats van te verzwakken.