AI Notetakers voor Recruitment Vergeleken (2026)

Prijzen en features van de concurrenten zijn op 1 mei 2026 geverifieerd via de officiële vendor-pricing-pagina’s. Het stuk over Simply is op 4 augustus 2026 herschreven, toen Simply ophield notetaker te zijn en een ATS werd. Vendors herzien hun aanbod regelmatig — voor de meest actuele info, check de vendor-site.

Waarom een eigen vergelijking voor recruiters?

8 AI-notetakers, 8 verschillende beweringen over “ATS-integraties” en “recruitment-AI”. Wie ondersteunt daadwerkelijk telefoongesprekken, wie doet alleen video-calls? Welke werkt met je NL ATS (Mysolution, Tigris, Byner)? En wat kost het eerlijk vergeleken — annual, per user, inclusief add-ons? Dit artikel zet Carv, Fathom, Fireflies, In2Dialog, Metaview, Otter, Read.ai en Simply naast elkaar op de specs die voor recruiters tellen: kanalen, talen, ATS-koppelingen, pricing en compliance. Geen “wij zijn het beste” — Simply staat alfabetisch op positie 8 en wordt onder dezelfde lens beoordeeld. Transparantie: dit artikel staat op de Simply-blog; waar concurrenten dingen beter doen, staat dat er ook.

Eén ding moet vóór de tabel gezegd worden, want het weglaten zou de vergelijking stilletjes scheeftrekken. Zeven van deze acht zijn tools die je zet bovenop het bronsysteem dat je al draait. Simply hoort daar niet meer bij: het is inmiddels een AI-native ATS met het opnemen erin gebouwd, dus geen add-on van €29 naast je ATS maar een vervanger ervan. Dat diskwalificeert het niet voor deze lijst — het is precies waar een recruiter die “een AI-notetaker voor interviews” zoekt uiteindelijk tussen kiest — maar het betekent wel dat de prijskolom twee verschillende soorten aankoop naast elkaar zet, en dat staat er overal bij waar het uitmaakt.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

De acht vendors zijn gekozen op basis van hun zichtbaarheid in NL/EU recruitment-context: een mix van internationale marktleiders (Otter, Fireflies, Read.ai, Fathom, Metaview, Carv) en regionale recruitment-spelers (In2Dialog, Simply). Onze methode:

• Pricing: alleen annual-billing genoemd voor consistente vergelijking. USD-prijzen omgerekend naar EUR met wisselkoers ~0.92. Per-user/maand genormaliseerd. Is een product een bronsysteem in plaats van een add-on, dan staat dat naast het bedrag in plaats van erachter verstopt.
• Bronnen: officiële vendor-pricing-pagina’s en feature-pagina’s, aangevuld met Capterra-listings waar de vendor zelf geen pricing publiceert.
• Feiten over wat een vendor “doet” of “niet doet”: alleen op basis van publiek beschikbare informatie. Waar een feature niet wordt vermeld op publieke pagina’s, staat dat zo geformuleerd — niet als absolute “kan niet”-claim.
• Volgorde: strikt alfabetisch.
• Diepte: gelijke woordcount per vendor, identieke sub-headers (Wat is het / Sterke punten / Beperkingen / Pricing / Best voor).

Channels-matrix die we per vendor hebben gecheckt: dekking van Google Meet / Microsoft Teams / Zoom en of er een bot in de call moet, desktop-app, mobiele app voor fysieke meetings, telefoongesprekken, audio/video file uploads.

Carv

Carv positioneert zich als agentic recruiting platform voor volume hiring. Hun productlijn is opgebouwd rondom autonome agents die screening, scheduling, sourcing, kandidaat-rediscovery, re-activation, routing, assessment en compliance-taken uitvoeren. De marketing-tagline is “Build, deploy & manage recruitment agents at scale” — dat is de scope: niet één meeting-bot, maar een hele agent-stack die het hiring-proces end-to-end beheert.

Sterke punten. Carv mikt expliciet op volume hiring waar de pijn van handmatig werk het grootst is. De agent-library dekt veel van het pre-screening en post-meeting werk dat normaal door een recruiter gedaan wordt. Voor recruitment-organisaties die honderden tot duizenden kandidaten per maand verwerken (RPO, uitzendbureaus aan top, grote corporate-recruitment teams) past het positioneringsverhaal.

Beperkingen. Carv publiceert geen specifieke kanaal-ondersteuning op hun publieke pagina’s. Of de agent native integreert met Zoom/Teams/Meet, of er een mobiele app is voor fysieke gesprekken, of telefoon ondersteund wordt — geen van deze details staat publiek vermeld. ATS-integraties worden alleen generiek genoemd (“Enterprise-grade integrations connect Carv to your ATS and HR systems”), zonder lijst van specifieke ATSs. Taal-support, inclusief Nederlands, wordt niet gespecificeerd.

Pricing.

• Sales-led pricing — geen publieke prijs op carv.com
• Capterra noemt €60/m (vendor-supplied data, geen user reviews op het moment van schrijven)
• Geen free trial

Best voor. Volume-hiring teams die op zoek zijn naar end-to-end agentic automation en bereid zijn een sales-traject in te gaan voor pricing en specs. Voor één-persoons of kleine recruitment-teams die alleen een notetaker willen, is de scope te breed en het commitment te hoog.

Fathom

Fathom (voorheen fathom.video) is een algemene AI-notetaker die zich vooral op productiviteit en sales-meetings richt. Het product joint je calls, transcribeert, en levert AI-samenvattingen plus action items in je inbox. Onlangs is er een mobiele app toegevoegd voor het opnemen van fysieke gesprekken — wat het bruikbaarder maakt voor recruiters die ook on-site spreken.

Sterke punten. Sterke gratis tier met unlimited recordings en AI-samenvattingen — een van de gulste free-tiers in deze lijst. Goede integratie-stack op de Business-tier: HubSpot en Salesforce CRM-sync, plus Slack, Notion en Asana. De mobiele app voor in-person meetings is een feature die niet alle generalist-tools hebben.

Beperkingen. Fathom is niet recruitment-specifiek. Geen ATS-integraties op de publieke pagina’s, geen CV-parsing, geen recruitment-template samenvattingen. Geen VOIP- of telefoon-ondersteuning vermeld. Taal-support staat niet op de homepage of pricing-pagina; of Nederlands ondersteund wordt is publiek niet bevestigd.

Pricing.

• Free: unlimited recordings
• Premium: ~€14.72/m
• Team: ~€13.80/m (2-user minimum)
• Business: ~€23/m
• Alle paid-tiers: 90-day guarantee

Best voor. Recruiters die alleen meeting-notes nodig hebben (online + fysiek) zonder ATS-koppeling of CV-flow. Voor solo-gebruik of kleine teams die binnen het bestaande gratis aanbod willen blijven — Fathom levert relatief veel waarde per euro vs general-purpose tools.

Fireflies

Fireflies is een algemene AI-notetaker met een opvallend brede integratie-stack. Het product is qua kern-functionaliteit (transcriptie, samenvattingen, action items) een general-purpose meeting-tool, maar dankzij integraties met ATS-systemen en VOIP-providers is het bruikbaarder voor recruitment dan veel collega-generalisten.

Sterke punten. Brede integratie-set: ATS via BambooHR, Greenhouse en Lever; CRM via HubSpot, Salesforce, Redtail, Affinity, Wealthbox en Supersales; VOIP via OpenPhone, Zoom Phone, RingCentral en Aircall. Voor recruiters die al in deze stack zitten, sluit Fireflies aan zonder extra workflow-omslag. Conversation intelligence, talk-time analytics en AI-skills op de Business-tier maken het bruikbaar voor team-coaching.

Beperkingen. Fireflies is niet recruitment-native: geen recruitment-template samenvattingen, geen CV-parsing, geen huisstijl-conversie. Voor NL-recruiters: de pricing-pagina spreekt over “100+ languages” voor transcriptie, maar hun integrations-pagina noemt als ondersteunde UI/output-talen alleen English, Spanish, German, French en Portuguese (BR). Nederlandse AI-summaries zijn dus niet expliciet bevestigd op publieke pagina’s — voor recruiters die zekerheid willen over NL-output kan dit een risico zijn.

Pricing.

• Free: 800 min storage/seat
• Pro: ~€9.20/m
• Business: ~€17.48/m
• Enterprise: ~€35.88/m met SOC 2, SCIM, HIPAA en custom retention

Best voor. Internationale recruiters of recruitment-teams die in EN/ES/DE/FR werken en al gebruik maken van de genoemde ATS/VOIP/CRM-stack. Voor recruitment-teams die NL-output verwachten valt Fireflies af op taal-grond.

In2Dialog

In2Dialog is een Nederlandse recruitment-tool die zich specifiek richt op het uitwerken van sollicitatiegesprekken. Hun product detecteert real-time data, getallen en signalen tijdens het gesprek en bouwt een gestructureerd kandidaatprofiel dat direct in je ATS landt. NL-native zowel in productie als in support.

Sterke punten. Native Nederlandse interface en samenvattingen. Sterke set NL-relevante ATS-integraties: Salesforce, Bullhorn, Carerix, Ubeeo en OTYS. ATS-koppeling waarbij interviewverslagen tijdens het gesprek worden gegenereerd en gekoppeld aan kandidaat-records. Drie tier-keuzes (IN2EFFICIENCY / IN2DATA / IN2INTELLIGENCE) bieden ruimte om mee te schalen — de IN2DATA-tier voegt eigen templates, aangepaste ATS-integratie en onbeperkte gesprekken toe; IN2INTELLIGENCE voegt analyse en een gegevens-API toe.

Beperkingen.

• Telefoon-gesprekken vereisen een betaalde add-on (“Geïntegreerde Telefonie — prijs op aanvraag”) bovenop het maand-abonnement, ook op de starter-tier.
• CV-parsing en CV-huisstijl-conversie worden niet vermeld op de publieke pagina’s. In2Dialog richt zich primair op gesprek-intelligence, niet op document-processing.
• Veld-level datapunten-extractie (specifieke velden als gewenst salaris direct invullen in ATS-kolommen) wordt niet expliciet uitgewerkt — de pricing-pagina noemt alleen “Gegevens-API” als feature van de duurste IN2INTELLIGENCE-tier.
• Samenvatting-types worden generiek beschreven als “interviewverslag” en “algemeen rapport” zonder named taxonomy per gesprekstype.

Pricing.

• IN2EFFICIENCY: €29.50/m
• IN2DATA: €39.50/m
• IN2INTELLIGENCE: €49.50/m
• Telefoon-add-on: prijs op aanvraag

Best voor. NL recruitment-organisaties die primair online en face-to-face werken en een sterk gericht kandidaat-profileringsproces willen. Voor teams met substantiële telefoon-volume kantelt de TCO door de add-on-kosten.

Metaview

Metaview positioneert zich als “Agentic Recruiting Platform” met aparte producten voor AI Notetaker en AI Sourcing. De stack richt zich op het automatiseren van interview-notes, candidate sourcing en reporting. Hun ATS-integratie-set is een van de breedste in deze lijst (50+ talen, 62+ ATS-integraties geclaimd).

Sterke punten. Brede internationale ATS-stack: Ashby, Greenhouse, Lever, Gem, SmartRecruiters expliciet genoemd, plus generieke “wide range of ATS platforms”-claim. Compliance-stack: SOC 2 Type II, GDPR, CCPA, AWS UK hosting (data binnen EU), 256-bit encryption en customizable data retention. Custom templates op de Pro-tier voor teams die hun eigen interview-structuur willen modelleren. AI Sourcing als apart product voor teams die ook de pre-meeting kant willen automatiseren.

Beperkingen. Metaview’s homepage en pricing-pagina specificeren niet of er ondersteuning is voor mobiele apps voor fysieke gesprekken of voor telefoongesprekken — alleen video conferencing wordt generiek vermeld. CV-parsing wordt niet als feature vermeld. De ATS-stack is US/internationaal-gericht (Ashby, Greenhouse, Lever) en bevat geen specifiek Nederlandse ATSs zoals Mysolution, Tigris of OTYS. 50+ talen geclaimd, maar Nederlandse output-kwaliteit niet expliciet gespecificeerd.

Pricing — AI Notetaker:

• Free: 25 conversations/m, 14-day history
• Pro: ~€46/m voor unlimited conversations + custom templates
• Enterprise: tailored

AI Sourcing is een apart product, vanaf ~€92/m/user.

Best voor. Internationale of US-gerichte recruitment-teams met bestaande Ashby/Greenhouse/Lever-stack die zware compliance-eisen hebben (SOC 2, GDPR met EU-hosting). Voor NL-only teams met Mysolution of Tigris als ATS is de integratie-fit minder sterk.

Otter

Otter is een van de oudste en bekendste algemene AI-notetakers. Het kern-product is meeting-transcriptie en summary, met als opvallende toevoeging een apart “Recruiting Agent”-product dat resume-summaries en interview-flow automatiseert via Greenhouse-sync.

Sterke punten. Goedkope opstap: $8.33/m annual (~€7.66) voor 1200 transcriptie-minuten/maand op de Pro-tier. Het aparte Recruiting Agent-product voegt automatische resume-samenvattingen (geen volledige CV-parsing of huisstijl-conversie), pre-interview agendas en post-interview summaries toe — een lichte recruitment-workflow voor teams die niet meteen naar een full recruitment-stack willen. Zoom, Teams, Google Meet en mobiele apps (iOS/Android) ondersteund.

Beperkingen. Nederlands wordt niet ondersteund — Otter’s pricing-pagina noemt expliciet “AI transcription in English, French, or Spanish”. Voor NL recruitment-teams is dit op zichzelf al een blocker. Het Recruiting Agent-product is gericht op Greenhouse-integratie via Zapier (niet native), en uitbreiding naar andere ATSs is niet expliciet vermeld. Geen VOIP- of telefoon-ondersteuning. Compliance: HIPAA alleen op Enterprise.

Pricing.

• Basic (Free): 300 min/m, max 30 min/conversation
• Pro: ~€7.66/m met 1200 min/m
• Business: ~€18.39/m met unlimited transcriptie
• Enterprise: custom

Best voor. EN/FR/ES recruitment-teams die een lichte, betaalbare recruitment-flow willen rondom Greenhouse. Voor NL-teams of teams die meertaligheid nodig hebben (incl. Nederlands), valt Otter af.

Read.ai

Read.ai is een algemene AI-notetaker met een brede taal-support en focus op meeting-quality-coaching. Het product geeft naast transcriptie en summaries ook talk-time analytics, sentiment-tracking en een meeting-coach die feedback geeft op de gesprek-dynamiek.

Sterke punten. Brede taal-ondersteuning — 16+ talen vermeld, inclusief Nederlands. Voor NL recruitment-teams die alleen een notetaker willen zonder recruitment-specifieke workflow is dit een van de weinige internationale tools die Dutch-output genereert. Gratis tier (5 transcripts/m) maakt testen laagdrempelig. Premium-integraties met Notion, Salesforce, HubSpot, Jira en Confluence.

Beperkingen. Read.ai is niet recruitment-specifiek. Geen ATS-integraties vermeld, geen CV-parsing, geen recruitment-template summaries, geen VOIP/telefoon-ondersteuning. De meeting-coach features zijn nuttig voor recruiter-development en -training, maar dekken niet de kandidaat-data-flow die recruitment-teams nodig hebben (datapunten naar ATS, CV-extractie, etc.).

Pricing.

• Free: 5 transcripts/m, max 1u/meeting
• Pro: ~€13.80/m met unlimited transcripts
• Enterprise: ~€20.70/m met video playback en uitgebreide integraties
• Enterprise+: ~€27.37/m met HIPAA, SSO/SAML en custom retention

Best voor. NL recruitment-teams of solo-recruiters die alleen een meeting-notetaker willen met Dutch-output, zonder recruitment-stack-aansluiting. Voor teams die data naar hun ATS willen schrijven of CV-flows willen automatiseren is een recruitment-specifieke tool nodig.

Simply

Simply is de vreemde eend in deze lijst, en dat hoort vóór de specs te staan in plaats van erna. Simply is geen notetaker. Het is een AI-native ATS en CRM — het systeem waar de kandidaat, de vacature, de pipeline en de plaatsing staan — met het opnemen van gesprekken erin gebouwd in plaats van eraan gekoppeld. De andere zeven producten in deze vergelijking zet je bovenop je bronsysteem. Dit ís dat systeem, en dat verandert wat de prijs betekent en waar je eigenlijk over beslist.

Sterke punten. Er schuift niets aan. Online gesprekken worden native vastgelegd via Google en Microsoft, dus geen extra deelnemer in het tegeltjesscherm en geen onverklaarbaar account in de uitnodiging — het enige verschil in deze lijst dat een kandidaat daadwerkelijk opmerkt. Telefoongesprekken lopen via de desktop-app en fysieke gesprekken via de mobiele app, waarmee de twee kanalen waar recruitmentgesprekken meestal plaatsvinden gedekt zijn. Omdat de opname en het dossier hetzelfde systeem zijn, komt wat er gezegd is terug als voorgestelde veldwijzigingen op de kandidaat — opzegtermijn, salariswens, beschikbaarheid — die jij goedkeurt of afwijst; er wordt niets naar je data geschreven zonder mens. Elke bewering in een samenvatting wijst terug naar de seconde in de audio waar hij is uitgesproken. AI-matching scoort een kandidaat op een vacature met de rekensom in beeld — gewicht van de gehaalde eisen gedeeld door het totale gewicht, ontbrekende must-haves apart benoemd in plaats van weggemiddeld — en bij elke score staat of een model of de deterministische regel hem berekende. Opgenomen gesprekken en de unified inbox (WhatsApp, LinkedIn, mail, sms) landen in één context, zodat een vraag over wat iemand in maart zei in juni nog te beantwoorden is. ISO 27001-gecertificeerd, met het platform en de kandidaatdata gehost in Nederland op infrastructuur die Simply zelf beheert; AI-verwerking draait in Europese regio’s of op je eigen sleutel, waarbij de modellen zelf van OpenAI en Anthropic komen.

Beperkingen. Er zijn er meer dan bij een notetaker, want een bronsysteem is een zwaardere beslissing dan een browserextensie.

• Het is een migratie, geen add-on. Van een ander ATS komen duurt ongeveer vier weken en loopt één kant op. Er is geen terugschrijven en geen tweewegsynchronisatie met Bullhorn, Carerix, Mysolution of iets anders in die categorie. Wil je je huidige ATS houden, dan is Simply de verkeerde regel in deze vergelijking.
• De interface is Engelstalig. Nederlandse cv’s parsen prima — dat was het eerste geval waar de parser tegenaan gebouwd is — en documenten en cv’s genereren in het Nederlands of Engels. De applicatie zelf vertaalt niet mee. In2Dialog is Nederlands in zowel het gesprek als de interface, en voor een team dat alles in het Nederlands wil, is dat een echt voordeel.
• Vacatures plaatsen op jobboards, multiposting en vacaturedistributie komen eraan; vandaag zitten ze er nog niet in. Draait jouw proces om het publiceren en verspreiden van vacatures, dan doe je dat vandaag ergens anders. Een eigen werkenbij-site levert Simply niet.
• Geen SOC 2 en geen externe pentest. ISO 27001-gecertificeerd met certificaat op aanvraag; die andere twee zijn niet gedaan.
• Zes koppelingen, en dat is de lijst: Gmail, Outlook, Google Calendar, Zoom, Slack en HubSpot. Alles daarbuiten is de publieke REST-API, webhooks met HMAC-handtekening of de MCP-server.
• AI-verbruik factureert je eigen aanbieder. Je koppelt een sleutel bij OpenAI, Anthropic of Azure en die stuurt jou de rekening. Goedkoper en transparanter dan een creditbundel, en één account extra om te beheren.

Pricing.

• Core: €79/m per gebruiker bij jaarlijkse facturatie — het ATS zelf op je eigen datamodel, met AI-zoeken en AI-matching
• Professional: €99/m per gebruiker bij jaarlijkse facturatie — plus gesprekken opnemen, de unified inbox en workflow-automatisering
• Enterprise: op aanvraag — SSO/OIDC, eigen bewaartermijnen, eigen voorwaarden en verwerkersovereenkomst
• Veertien dagen het volledige product proberen, zonder creditcard
• Geen credits en geen opslag op AI-verbruik; wat elk model en elke actie kostte, staat in euro’s in het product

Best voor. Bureaus die bereid zijn hun bronsysteem te wisselen, niet alleen hun manier van aantekenen. Wil je uitsluitend het opnemen van gesprekken oplossen, dan is dit de duurste manier om dat te doen en volstaat een van de andere zeven. Wil je één systeem in plaats van een ATS plus een notetaker plus een cv-tool plus iets voor rapportage, dan gaat de vergelijking niet meer over prijs per seat maar over hoeveel systemen je betaalt om synchroon te houden.

Vergelijking — algemene meeting-tools

Otter Pro · Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team. Geen recruitment-specifieke workflow.

Legenda:

• ✅ ondersteund
• ❌ niet ondersteund
• ❓ niet vermeld op publieke pagina’s

1. Annual prijs (per user/maand)

• Otter Pro: ~€7.66/m
• Fireflies Pro: ~€9.20/m
• Read.ai Pro: ~€13.80/m
• Fathom Team: ~€13.80/m

2. Online vergaderen (Meet/Teams/Zoom)

• ✅ Otter Pro · Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

3. Mobiele app voor in-person

• ✅ Otter Pro · Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

4. VOIP/telefoon

• ✅ Fireflies Pro
• ❌ Otter Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

5. ATS-integraties

• ✅ Otter Pro (Greenhouse via Zapier) · Fireflies Pro (BambooHR / Greenhouse / Lever)
• ❌ Read.ai Pro · Fathom Team

6. NL ATS (Mysolution / Tigris / Byner / OTYS)

• ❌ Otter Pro · Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

7. CV-parsing

• ❌ Otter Pro · Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

8. Nederlandse output

• ✅ Read.ai Pro
• ❌ Otter Pro
• ❓ Fireflies Pro · Fathom Team

9. Recruitment-templates

• ✅ Otter Pro (pre-interview agendas + post-interview summaries via Recruiting Agent)
• ❌ Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

Vergelijking — recruitment-specifieke tools

In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv · Simply Professional. De eerste vier zijn recruitment-notetakers die schrijven in het ATS dat jij draait. Simply Professional zit in een andere categorie, en dat staat erbij in elke regel waar het uitmaakt.

Legenda:

• ✅ ondersteund
• ❌ niet ondersteund
• ❓ niet vermeld op publieke pagina’s

1. Annual prijs (per user/maand)

• In2Dialog IN2EFFICIENCY: €29.50/m
• In2Dialog IN2DATA: €39.50/m
• Metaview Pro: ~€46/m
• Carv: €60/m
• Simply Professional: €99/m — een ATS-licentie, geen notetaker-abonnement. Het vergelijkbare bedrag is je huidige ATS plús een van de vier hierboven.

2. Volume (gesprekken per maand)

• Onbeperkt: In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Simply Professional
• ❓ Carv

3. Online vergaderen (Meet/Teams)

• ✅ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv · Simply Professional

4. Vastleggen zonder dat er een bot aanschuift

• ✅ Simply Professional (native via Google en Microsoft — geen extra deelnemer)
• ❓ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv (opnamemethode niet vermeld op publieke pagina’s)

5. Mobiele app voor in-person

• ✅ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Simply Professional
• ❓ Metaview Pro · Carv

6. Telefoongesprekken

• ✅ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA (betaalde maandelijkse add-on) · Carv (enterprise-telefonie, geen publieke prijs) · Simply Professional (via de desktop-app)
• ❓ Metaview Pro

7. Is zelf het bronsysteem

• ✅ Simply Professional — kandidaten, vacatures, pipelines en plaatsingen staan hier
• ❌ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv — alle vier schrijven ze in het ATS dat je al draait

8. ATS-integratie

• ✅ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv
• Niet van toepassing: Simply Professional — er is niets om mee te koppelen, en geen terugschrijven naar je oude ATS. Daarvandaan komen is een migratie in één richting, zonder weg terug.

ATS-integraties per vendor:

• In2Dialog: Salesforce / Bullhorn / Carerix / Ubeeo / OTYS standaard; aangepaste ATS-integratie op IN2DATA-tier
• Metaview: Ashby / Greenhouse / Lever / Gem / SmartRecruiters
• Carv: geen specifieke ATSs publiek vermeld
• Simply: zes koppelingen die géén ATS zijn — Gmail, Outlook, Google Calendar, Zoom, Slack, HubSpot — plus een publieke API, ondertekende webhooks en een MCP-server

9. CV-parsing + huisstijl-conversie

• ✅ Simply Professional
• ❌ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro
• ❓ Carv

10. Veld-level extractie uit een gesprek

• ✅ Simply Professional (als voorstellen op het dossier, goedgekeurd of afgewezen door een mens)
• ❓ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv

11. Recruitment-templates

• ✅ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv · Simply Professional

12. Agentic AI

• ✅ Metaview Pro · Carv · Simply Professional (een copilot over je eigen workspace; elke actie komt als voorstel dat een mens goedkeurt, en er is geen autonome modus)
• ❌ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA

13. Nederlands

• Nederlandse interface: ✅ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA — ❌ Simply Professional (Engelstalige applicatie)
• Nederlandse cv’s erin, Nederlandse documenten eruit: ✅ Simply Professional · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA
• ❓ Metaview Pro · Carv (taal-support niet vermeld op publieke pagina’s)

14. ISO 27001 gecertificeerd

• ✅ Metaview Pro · Carv · Simply Professional
• ❓ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA

15. Klaar voor de EU AI Act

• Expliciete compliance-claim: Carv
• Werking gepubliceerd in plaats van een claim: Simply Professional — redenen en gaten bij elke score, herkomst per AI-uitkomst, menselijke goedkeuring op elke schrijfactie, append-only auditlog
• ❓ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro

16. SOC 2 Type II

• ✅ Metaview Pro
• ❌ Simply Professional (alleen ISO 27001; geen SOC 2 en geen externe pentest)
• ❓ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Carv

Welke tool voor welk scenario?

De keuze begint bij wat je werkproces eigenlijk vraagt. Drie paden lopen logisch uiteen, en het derde is nieuw.

Pad 1 — Je hebt alleen een general notetaker nodig (geen recruitment-workflow).

Als je voornamelijk generieke meeting-notes wilt en vooral online meetings doet (geen ATS-koppeling, CV-parsing of recruitment-data-extractie nodig), zijn de algemene tools goedkoper. Allemaal ondersteunen Zoom/Teams/Meet:

• Otter (€7.66/m) — pricing-pagina noemt expliciet alleen EN/FR/ES, dus geen NL
• Fireflies (€9.20/m) — claimt 100+ talen voor transcriptie, maar UI/summary-output beperkt tot EN/ES/DE/FR/PT
• Read.ai (€13.80/m) — Dutch expliciet in hun 16+ talen-lijst
• Fathom (€13.80/m) — geen publieke taal-bevestiging

Voor recruiters die zekerheid willen over NL-output is Read.ai de meest expliciete optie.

Pad 2 — Je doet recruitment, je houdt je ATS, en je wilt dat de notes daarin landen. Zodra je recruitment-specifieke features nodig hebt (ATS-integratie, intake-templates, gestructureerde kandidaatprofielen), beweeg je naar de categorie recruitment-notetakers. Daar hangt de keuze aan drie vragen:

• Werk je primair online (Teams/Meet)? In2Dialog (€29.50) en Metaview Pro (~€46) passen allebei. In2Dialog is de goedkoopste opstap en de betere fit voor een Nederlandstalig team; Metaview is sterker als je ATS Ashby, Greenhouse of Lever is en je security-review om SOC 2 vraagt.
• Heb je telefoon-intakes nodig? In2Dialog heeft telefonie als betaalde maandelijkse add-on (prijs op aanvraag, structureel terugkerend bovenop het abonnement). Metaview noemt telefonie helemaal niet. Loopt een reëel deel van je intakes via de telefoon, dan beslist die ene regel dit pad.
• Doe je primair high-volume hiring met agentic workflows? Carv positioneert zich daar specifiek. Reken op een sales-traject — geen publieke prijs, geen free trial.

Pad 3 — De notetaker is het symptoom en het ATS is het probleem. Eerlijk nakijken waard, want een notetaker die velden duwt in een systeem dat er nooit voor gebouwd is, lost het typen op en niet het dossier. Betaal je nu al voor een ATS, plus een notetaker, plus een tool voor cv-opmaak, plus iets voor rapportage — en staat je data alsnog verspreid over vier daarvan — dan is de laagste maandregel niet het goedkoopste antwoord. Daar hoort Simply Professional (€99) in deze vergelijking thuis: niet als notetaker van €99, maar als één systeem dat er meerdere vervangt, met een migratie van vier weken die één kant op loopt en zonder weg terug naar het oude ATS. Het is de grootste beslissing op deze pagina en de verkeerde om luchtig te nemen.

Eerlijke positionering op pricing: Simply is niet de goedkoopste op deze pagina en probeert dat ook niet meer te zijn. Otter en Fireflies zijn goedkoper voor algemene notes; In2Dialog is goedkoper voor recruitment-notes en is Nederlands in zowel het gesprek als de interface. Simply is duurder dan al die opties omdat het een andere aankoop is: het ATS, het opnemen, de cv-verwerking en de rapportage in één licentie, met AI die je eigen aanbieder factureert in plaats van doorverkocht in credits. Houd je je huidige bronsysteem, dan is dit geen prijsvergelijking die Simply wint — en laat je dat door niemand op deze blog anders vertellen.

Kosten-structuur: eenmalig vs terugkerend

Een vaak-overgeslagen detail bij vergelijkingen: hoe is het kosten-model opgebouwd? Het maandbedrag is zelden het hele getal, en wat eromheen hangt verschilt per leverancier.

• In2Dialog: IN2EFFICIENCY €29.50/m bevat online + face-to-face. Voor telefoon: een maandelijkse betaalde add-on (“Geïntegreerde Telefonie — prijs op aanvraag”), terugkerend bovenop het abonnement zolang je hem gebruikt.
• Metaview: AI Notetaker en AI Sourcing zijn aparte producten. Wil je allebei, dan begint het tweede bij ~€92/m/user erbovenop.
• Carv: sales-led, geen publieke prijs en geen free trial, dus de kosten zijn onbekend tot je al een eind in een traject zit.
• Simply: één abonnement per gebruiker, en de twee dingen waarvan mensen extra kosten verwachten zijn dat niet. De datamigratie door ons migratieteam is tijdelijk geheel kosteloos, en AI-verbruik wordt niet doorverkocht: je koppelt je eigen sleutel bij OpenAI, Anthropic of Azure en die aanbieder factureert jou rechtstreeks, terwijl je in het product per model en per actie in euro’s ziet wat het kostte. Er zijn geen credits, dus er is geen eenheid waarvan de definitie kan schuiven. De echte kostenpost die niet op een factuur staat, is de tijd van je eigen mensen — ruwweg een dagdeel per week gedurende vier weken, plus één week waarin een paar recruiters in twee systemen werken.

Twee verschillende vragen dus. Bij een notetaker is de kostenvraag welke add-ons terugkeren. Bij een bronsysteem is het wat je stopt te betalen zodra het staat — en of die vier weken van je eigen mensen een prijs is die je überhaupt wilt betalen. Is dat niet zo, dan ligt het eerlijke antwoord op pad 2, en heet het niet Simply.

---

Prijzen van concurrenten geverifieerd per 01-05-2026; de pricing en productbeschrijving van Simply zelf bijgewerkt op 04-08-2026. Annual billing aangenomen voor consistente vergelijking. USD→EUR omrekening met wisselkoers van publicatie-datum (~0.92). Vendors herzien pricing regelmatig — check vendor-sites voor actuele info.